Toda empresa precisa pensar em todos os aspectos de seu empreendedorismo, principalmente, em atos que facilitarão o seu trabalho. É nesta etapa que entra a limpeza terceirizada.
De fato, definir estratégias que vão desenvolver o trabalho e uma entrega de resultados mais ágil, não é uma tarefa simples. Mas, ela pode se tornar!
A limpeza terceirizada permite ser, o que você está precisando para resolver os problemas e dores de cabeça que enfrenta todos os dias em sua empresa.
Por isso, precisamos começar explicando como esse tipo de contratação pode te ajudar na economia, na burocracia e, até mesmo, na eficiência do desenvolvimento de seu trabalho.
O que é uma terceirização de serviços?
Primeiramente, vamos começar dando uma breve explicação sobre o termo “terceirização de serviços”.
Esse tipo de serviço, nada mais é que contratar uma empresa diferente, sem qualquer tipo de vinculação com a sua, que disponibiliza funcionários e funções para trabalhar com você, no seu negócio.
Então, não é muito difícil de entender, mas, vamos deixar isso mais claro nos próximos tópicos, não se preocupe!
Por que ter uma limpeza terceirizada?
A limpeza terceirizada pode ser muito benéfica para sua empresa. Aliás, existem algumas vantagens de que você pode usufruir, se contratar esse tipo de serviço. São elas:
1 – Baixo custo
Terceirizar atividades que não fazem parte dos seus processos principais de negócios é, em geral, mais econômico. Com a terceirização, você pode reduzir os custos da empresa, e essa é uma de suas principais vantagens. Terceirizando determinados processos, a empresa pode gastar menos com o desperdício de produtos e máquinas, além de ter um menor custo com rescisões, trocas de funcionários e substituições.
2 – Menos burocracia
Com uma terceirização de serviços, você não precisará lidar com nenhum tipo de problema burocrático, como pensar em quem vai cobrir os funcionários se ele faltar ou tirar férias. Todos os processos com que o empregador precisa lidar quando admite um funcionário, não serão de sua responsabilidade e sim da empresa contratada.
3 – Economia de tempo
Ao mesmo tempo em que você poupa dinheiro, também economiza tempo. Com uma contratação dessa maneira, vai perceber que as coisas acontecerão de forma mais rápida e sem muitas preocupações. Seu tempo renderá e será melhor aproveitado nas atividades principais do seu negócio.
4 – Mão de obra qualificada
As empresas de terceirização de serviços são especialistas em limpeza profissional. Ou seja, elas possuem toda a expertise na área e qualificam seus colaboradores com o que há de atual no mercado. Sendo assim, desenvolvem técnicas e estratégias de limpeza mais prestativas e eficientes.
5 – Qualidade na limpeza
Com tudo o que listamos até agora, fica fácil concluir que o fato de contar com uma equipe terceirizada, torna a limpeza bem executada. Afinal, os colaboradores sabem o que deve ser feito, pois, são treinados e capacitados para isso. De fato, haverá orientação através de cronograma, checklist e instrução de trabalho de cada processo. Sabem operar equipamentos de limpeza e fazem o uso dos EPIs necessários para cada procedimento, garantindo a saúde e a segurança na execução das suas tarefas. Suas entregas são acompanhadas por especialistas da área, seu ambiente de trabalho com certeza ficará sempre limpo e organizado.
Como posso contratar uma limpeza terceirizada?
Contratar uma boa empresa de serviços terceirizados pode parecer tarefa difícil, mas, vamos te ajudar com essa questão.
Antes de você partir para esse próximo passo, existem alguns fatores fundamentais que precisam de uma devida atenção, principalmente, para evitar problemas futuros.
Busque informações no mercado
Pesquise quais as melhores empresas de serviços terceirizados na sua região e conheça o histórico e a reputação dessas empresas Antes de firmar uma parceria, é essencial conferir há quanto tempo a terceirizada está no mercado. Isso permitirá saber qual é a sua experiência, quais foram as operações realizadas e a quais clientes ela atende.
É ideal consultar a avaliação dos clientes sobre a empresa de terceirização. Aproveite a internet e visite o site da empresa, perfis nas redes sociais e sites de reclamações. Observe seu rigor ético e idoneidade. Buscar parceiros que tenham clientes com valores parecidos aos da sua empresa, também é uma boa opção.
Avalie a saúde da empresa
Verifique sua estabilidade financeira. Faça uma análise da teia societária e da hierarquia. Realize uma busca dos registros e certidões da empresa e verifique o cumprimento das obrigações legais trabalhistas.
Neste sentido, para ter mais segurança em sua decisão, você pode consultar:
- Certidão Negativa de Débitos;
- Certificado de regularidade do FGTS;
- Certidão negativa de débitos relativos aos tributos federais e a dívida ativa da união;
- Certidão negativa de débitos trabalhistas;
- Situação e Regularidade de Empresa de Segurança Privada.
Analise a capacidade de prestação de serviços da terceirizada
Se possível, faça uma visita na sede da empresa que contratará e observe os processos de gestão de trabalho. Desse modo, pesquise como trabalham o gerenciamento de pessoas e qualificam a mão de obra. Verifique, também, se possuem equipamentos e produtos de limpeza profissionais, além de investimentos em tecnologia e inovações.
Agende uma visita e detalhe as necessidades internas da sua empresa
Uma visita técnica em sua empresa é primordial para a terceirizada entender a necessidade e demanda dos serviços que serão prestados. Ela analisará quais equipamentos e produtos adequados e qual operação e profissionais serão necessários em sua planta para trazer os melhores resultados. Uma terceirizada experiente conseguirá fazer mais de uma proposta. Pois, possui expertise no negócio e pode propor várias soluções.
Compare os orçamentos e avalie as propostas de serviço
Depois de receber a proposta, é hora de comparar os orçamentos. Portanto, atente-se aos serviços oferecidos. Os salários, insalubridades e gratificações são os mesmos? O orçamento comtempla produtos, equipamentos, máquinas ou outro tipo de serviços? A proposta contempla seguro garantia?
Analise a flexibilidade do serviço prestado. A terceirizada deve estar pronta para lidar com emergências e disposta a atender as necessidades específicas do cliente. Não deixe de considerar a estrutura que te atenderá.
Avalie o contrato
Leia todo o contrato e atente-se a todas as etapas do processo. Pois, uma vez assinado, você está, basicamente, dizendo que concorda com o que está no documento.
Falta de mão de obra, nunca mais!
Portanto, se você precisa de mão de obra, opte por uma terceirizada!
São tantos benefícios indicados no decorrer do texto, que tenho certeza, agora sua mente está bem mais clara sobre o assunto.
Ao fazer essa escolha você consegue:
- Economizar tempo e dinheiro;
- Desenvolver mais qualidade;
- Diminuir suas dores de cabeça;
- Ficar livre da burocracia.
Existem muitos outros benefícios que te levarão a alcançar o sucesso dentro do mercado.
Por fim, uma contratação de limpeza terceirizada vai proporcionar à sua empresa, um melhor desenvolvimento na qualidade de seus produtos e serviços.
Terceirizar é optar pela praticidade e qualidade, garantindo conforto aos seus clientes, produtividade aos seus colaboradores e mais vendas para você.
Estude e pesquise mais!
Se você quer obter informações de qualidade sobre o mundo da terceirização, fique por dentro do nosso blog.
Acreditamos que o conhecimento pode te levar a fazer as escolhas corretas na hora de tomar decisões difíceis, como iniciar uma nova etapa em sua empresa.
Publicamos, regularmente, matérias para você entender como funciona a área de serviços terceirizados. Não deixe de acompanhar!